01 取得する情報と利用目的
氏名、所属、連絡先、相談内容、契約・請求情報は、お問い合わせへの回答、見積もり・契約の手続き、業務の遂行、連絡、請求・会計、紛争対応のために、必要な範囲で取得・利用します。
取材・撮影に伴う氏名、肖像、声、所属、発言等は、合意した企画・制作・編集・公開のために取り扱います。撮影対象、公開媒体、公開範囲等を事前に説明し、必要な同意や許諾を確認します。要配慮個人情報は、法令上の例外を除き、本人の事前同意を得て取得します。
本人の同意または法令上の根拠なく、利用目的を超える利用を行いません。事例紹介や営業資料への掲載は、別途必要な許諾を確認します。営業案内は、送付を希望された場合等、適法な条件の下で行い、停止のご希望に対応します。
02 第三者提供と委託
本人の同意または法令上の例外がある場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。業務に必要な範囲で編集者、業務用クラウド等に取扱いを委託する場合は、委託先の選定、契約上の保護、必要かつ適切な監督を行います。
外国にある第三者への提供に該当する場合は、提供先、所在国の制度、保護措置等を確認し、同意取得または相当措置等、適用法令に必要な対応を行います。秘密情報・個人情報を生成AIに入力する場合は、利用サービス、入力情報、利用目的と保護条件を確認し、必要な事前合意・同意を得ます。
03 安全管理と保存
取得情報を必要最小限にし、アクセス権限の制限、端末・アカウントの認証、更新、持ち出し・共有の管理、委託先の監督等、情報の性質とリスクに応じた安全管理措置を講じます。外部サービスを利用する場合は、その提供環境と保護条件を把握します。国外で個人データを取り扱う場合は、所在国の制度等を把握した上で必要な安全管理措置を講じます。これらの措置に関するお問い合わせには、安全管理に支障を及ぼさない範囲で対応します。
情報は利用目的の達成に必要な期間、契約上必要な期間または法令上の保存期間に限って保管し、不要になった情報は適切に削除・廃棄します。漏えい等が生じた場合は、被害の拡大防止、原因調査、再発防止を行い、法令に従って本人への通知および所管機関への報告を行います。
04 開示等の請求とご相談
保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等は、下記の窓口へご連絡ください。ご本人または適法な代理人であることを必要な範囲で確認し、法令に従って遅滞なく対応します。対応できない場合は、その理由をお知らせします。これらの請求について手数料はいただきません。
事業者：SPOTLIGHT／瀬川貴博（北海道）。事業者の住所は、ご本人または適法な代理人からの請求に対し遅滞なくお知らせします。安全管理措置等に関するお問い合わせ、苦情・ご相談も同じ窓口で受け付けます。
05 本サイトと外部サービス
本サイトには、当方独自の広告追跡用Cookieやアクセス解析タグを設置していません。ホスティング、通信、メール等のサービス提供者が、そのサービス提供に必要な通信記録等を扱う場合があります。お問い合わせのメールは、Googleが提供するメールサービスを利用して受信します。各提供者の取扱いについては、当該提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。
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